Avocat RGPD GDPR Tableaux de bord Indicateurs Protection onnées Personnelles
En application du Règlement général sur la protection des données (RGPD), le principe de responsabilité (« accountability ») impose aux responsables de traitement de garantir et de pouvoir démontrer que les traitements de données personnelles sont réalisés dans le respect de la réglementation.
Pour accompagner cette obligation, des tableaux de bord et indicateurs accessibles en mode SaaS permettent de suivre et de piloter la mise en conformité au RGPD. Ces outils offrent une vision globale et opérationnelle de l’état de la conformité et facilitent la documentation et le suivi des actions mises en œuvre.
Le RGPD introduit une obligation nouvelle pour les responsables de traitement à savoir documenter l’ensemble des mesures visant à protégerles données personnelles, de la collecte jusqu’au traitement et à la conservation. Cette documentation constitue une preuve essentielle du respect du principe d’accountability.
Le Délégué à la Protection des Données (DPO) joue un rôle central dans cette démarche. Il doit s’assurer que les exigences du RGPD sont correctement implémentées et suivies à chaque étape, que ce soit lors :
- de l’évaluation des écarts de conformité ;
- du suivi des traitements en cours ;
- d’intégrer les traitements réalisés de la réalisation du bilan annuel de conformité ;
- des validations des mesures organisationnelles et techniques mises en place.
Les tableaux de bord et indicateurs permettent de centraliser ces informations et de suivre l’avancement des actions correctives et préventives, tout en offrant un support structuré pour la démonstration de la conformité.
Conçus pour répondre aux besoins des acteurs clés de la conformité RGPD, ces tableaux de bord s’adressent en priorité au DPO, chargé de veiller à l’implémentation complète des obligations Informatique et Libertés au sein de l’organisation, mais également au
responsable de traitement, qui doit être capable de démontrer la conformité des traitements effectués.
L’outil permet de regrouper sur une même plateforme l’ensemble des documents et indicateurs nécessaires au respect du principe d’accountability, tels que :
- de recenser les traitements mis en œuvre au moyen de logiciels, progiciels et fichiers numériques (bases de données, documents bureautiques, applications métiers) ;
- la politique de conformité Informatique et Libertés ;
- la documentation des mesures organisationnelles et techniques mises en œuvre pour se conformer au RGPD ;
- les mesures de sécurité physiques et logiques protégeant les données
personnelles.
En consolidant ces informations, les tableaux de bord et indicateurs offrent un outil centralisé de suivi et de pilotage, garantissant que l’ensemble des processus relatifs au principe de responsabilité est correctement géré et tracé.
